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Políticas de Privacidad
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN
DE DATOS PERSONALES
EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S.
La presente política se
define de conformidad a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012,
reglamentada por el Decreto 1377 de 2013
y el decreto 886 de 2014, la cual tiene por objeto dictar las disposiciones
generales para la protección de datos personales y desarrollar el derecho
constitucional a la información que tienen todas las personas para conocer,
actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en
bases de datos o archivos, al igual que los demás derechos, libertades y
garantías de las que son titulares, consagrados en el artículo 15 de la
Constitución Política.
Así las
cosas, EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S, teniendo en cuenta su condición de responsable del
tratamiento de datos de carácter personal que le asiste, se permite formular el
presente texto en aras de dar efectivo cumplimiento a dicha normatividad y en
especial para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los
datos de carácter personal que recoja y maneje EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S
El
derecho al HÁBEAS DATA, es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar
y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y
bancos de datos de naturaleza pública o privada, garantizándole a todos los
ciudadanos poder de decisión y control sobre su información personal. Por
tanto, EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que para
el desarrollo de su objeto social, continuamente está recopilando y efectuando
diversos tratamientos a bases de datos de clientes, accionistas, proveedores,
aliados comerciales y empleados.
En virtud
de lo anterior, dentro del deber legal y corporativo de EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S de
proteger el derecho a la privacidad de las personas, así como la facultad de
conocer, actualizar o solicitar la información que sobre ellas se archive en
bases de datos, EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S ha diseñado la presente política de manejo de la
información de carácter personal y bases de datos en la cual se describe y
explica el tratamiento de la información personal a la que tiene acceso a
través de nuestro sitio web, correo electrónico, información física, mensajes
de texto, mensaje de voz, aplicaciones, llamadas telefónicas, cara a cara, y en
general por medio de todos los medios físicos o electrónicos actuales, o que en
el futuro se desarrollen, así como por intermedio de terceros que participan en
nuestras relaciones comerciales o legales con todos nuestros clientes,
empleados, proveedores, franquiciados, acreedores, accionistas, aliados
estratégicos, filiales, subordinadas, entre otros.
La presente política de
privacidad y protección de datos se irá ajustando en la medida en que se vaya
reglamentando la normatividad aplicable a la materia y entren en vigencia nuevas
disposiciones.
RESPONSABLE
Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:
EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S tiene la calidad de
responsable del tratamiento de datos personales, razón por la cual, a través de
la presente política se permite informar sus datos de identificación:
Razón social: EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S NIT: 800.153.832-1
Domicilio principal: Av Calle 24 N° 95-12, Parque
Industrial Portos, bodega 49, Bogotá D.C., Colombia
Teléfono: 031 422 46 46
Área
responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: el área encargada de recibir y canalizar todas las
solicitudes e inquietudes es el área de auditoria a través del correo
electrónico
INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL
TRATAMIENTO DE LOS DATOS:
EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S
NIT: 800.153.832 -
1
Av. Calle 24
No. 95-12 bodega 49
Bogotá D.C.
(+57) (1) 4224646
Oficial de
privacidad: Fredy Penagos
II. MARCO LEGAL
Constitución Política, artículo 15.
Ley 1266 de 2008
Ley 1581 de 2012
Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y
2952 de 2010,
Decreto Reglamentario parcial 1377 de
2013
Decreto Reglamentario 886 de 2014
Sentencias C – 1011 de 2008, y C - 748
del 2011, de la Corte Constitucional
DEFINICIONES
Para los efectos
de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en
materia de protección de datos personales, se tendrán en cuenta las siguientes
definiciones
§ Autorización: Toda manifestación de
voluntad, libre, especifica, informada y explicita, de forma oral o escrita,
mediante la que el Titular acepta, ya sea mediante de una declaración o
conducta inequívoca mediante la cual se infiere razonablemente el otorgamiento
del tratamiento de datos personales que le conciernen.
§ Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones,
efectuadas o no mediante procedimientos automatizados, y aplicadas a datos
personales, como la recolección, registro, organización, conservación,
elaboración o modificaciones, extracción, consulta, utilización, comunicación
por transmisión, difusión o cualquier otra forma que facilite el acceso a los
mismos, cotejo o interconexión, así como su bloqueo, supresión, modificación o
destrucción.
§ Aviso de privacidad: Comunicación
verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el
tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de
la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán
aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento
que se pretende dar a los datos personales.
§ Políticas de tratamiento de datos
personales: Conjunto de directrices que tienen como propósito informar y
definir tanto las reglas de tratamiento de datos personales en una organización
como las pautas para que el titular ejerza sus derechos.
§ Responsable del tratamiento: Persona
natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,
decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
§ Encargado del tratamiento: Persona
natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,
realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del
tratamiento.
§ Base de datos: Todo conjunto
estructurado de datos personales, accesibles con arreglo a criterios
determinados.
§ Titular del dato: Persona natural
propietaria de la información suministrada, la cual es objeto del tratamiento.
§ Delegado o área responsable: Persona
natural o área de la Empresa delegada para: i) la implementación y correcto
funcionamiento de las políticas del tratamiento de datos personales; ii) dar
trámite y respuesta a las solicitudes del Titular de la información; iii)
Cooperar y dar respuesta oportuna a las solicitudes de la autoridad de control.
§ Dato público: Es el dato que no sea
semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros,
los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya
su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos
pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos
públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente
ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
§ Datos sensibles: Se entiende por datos
sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido
puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o
étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos
y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a
la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
§ Transferencia: la transferencia de
datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos
personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a
un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro
o fuera del país.
§ Transmisión: tratamiento de datos
personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del
territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización
de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
PRINICIPIOS
Para efectos de garantizar la protección de datos personales
EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S aplicará de manera armónica e integral los siguientes
principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento,
transferencia y transmisión de datos personales
Principio de
legalidad en materia de Tratamiento de datos:
El
tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deberá estar sujeta a
las disposiciones legales vigentes y aplicables rigen el tema.
Principio de
finalidad:
El tratamiento de datos personales que realice EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad
legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia, la cual
deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales.
Principio de
libertad:
El
tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el
consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales
no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de
mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.
Principio de
veracidad o calidad:
La
información sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de
datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de
transparencia:
En el tratamiento de datos personales, EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S garantizará al Titular su derecho de obtener en cualquier
momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier
tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
Principio de
acceso y circulación restringida:
El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites
que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la
Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas
autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos
personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en
internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el
acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido
sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos
propósitos la obligación de EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S, será de medio.
Principio de
seguridad:
La información sujeta a tratamiento por EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S., se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros
evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
Principio de confidencialidad:
Todas las personas que en EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S.,
administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier
tipo que se encuentre en Bases de Datos, están obligadas a garantizar la
reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de
manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información
que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo
cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de
protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después
de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
DATOS RECOLECTADOS
Los datos personales que
obtenemos, que en todo caso son datos privados que no están disponibles al
público, son:
·
Tipo y número de documento
de identificación (Cédula de ciudadanía o extranjería, pasaporte, o NIT).
·
Nombres y Apellidos / Razón
Social.
·
Cargo/Ocupación.
·
Fecha de nacimiento y
género.
·
Teléfonos fijos y celulares
de contacto (personal o laboral).
·
Direcciones y correo
electrónico (personales o laborales).
·
Fax (personal o laboral).
·
Información de contactos comerciales,
de cartera, de tesorería y todos aquellos necesarios en el desarrollo de la
operación en general.
·
Información relativa a
entidades financieras y detalle de cuentas bancarias.
·
Datos personales de los
beneficiarios de las ventas corporativas.
FINALIDADES
EN LA CAPTURA Y USO DE DATOS PERSONALES
EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S, en el desarrollo de su
objeto social y sus relaciones con terceros, entiéndase por estos clientes,
empleados, proveedores, franquiciados, acreedores, accionistas, aliados
estratégicos, filiales, subordinadas, entre otros; recopila constantemente
datos personales los cuales son recolectados, almacenados, organizados, usados,
circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos,
eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporción a la finalidad o
finalidades que tenga cada tratamiento, finalidades y usos dentro de los cuales
se pueden enmarcar:
1.
Informar sobre lanzamientos
y/o eventos de las diferentes marcas y productos.
2.
Ofrecer todo tipo de
servicios comerciales: promociones, novedades y/o campañas de comunicación,
divulgación, publicidad y marketing.
3.
Comunicar sobre actividades
o servicios desarrollados como parte de estrategias internas de la compañía, y
para fines administrativos internos o comerciales tales como: investigación de
mercados, análisis estadísticos, realización de encuestas sobre satisfacción y
ofrecimiento o reconocimiento de beneficios propios de nuestro programa de
fidelización,
4.
Conservar registros
históricos de la compañía y mantener contacto con los proveedores de bienes o
servicios.
5.
Gestionar trámites como
solicitudes, quejas y/o reclamos.
6.
Finalidades comerciales,
legales, contractuales y se servicio.
En relación con lo
anterior, EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S, podrá en general ejecutar las siguientes acciones:
·
Recabar o recolectar los
datos personales e incorporarlos y almacenarlos en nuestra base de datos.
·
Ordenar, catalogar,
clasificar, dividir o separar la información suministrada.
·
Utilizar los datos suministrados
en campañas de comunicación, divulgación y promoción u oferta de productos,
actividades o servicios desarrollados como parte de estrategias internas de la
compañía.
·
Utilizarlos para fines
administrativos internos o comerciales tales como: estudios de crédito,
elaboración y presentación de cotizaciones, referencias comerciales de
experiencia, investigación de mercados, análisis estadísticos, realización de
encuestas sobre satisfacción, ofrecimiento o reconocimiento de beneficios
propios de nuestro programa de lealtad y servicio postventa.
·
Conservar registros
históricos de la compañía y mantener contacto con los titulares del dato.
·
Verificar, comprobar o
validar los datos suministrados.
·
Estudiar y analizar la
información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los productos, el
servicio y la atención.
·
Entregar la información
recolectada a terceros con los que la compañía contrate el almacenamiento y
administración de los datos personales, bajo los estándares de seguridad y
confidencialidad a los cuales estamos obligados.
·
Transferir los datos
personales a cualquier país o servidor en otro país, siempre que estos
proporcionen niveles adecuados de protección de datos.
Comunicar y permitir el acceso a los datos personales
suministrados a terceros proveedores de servicios de apoyo general y a las
personas naturales o jurídicas accionistas de EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S
·
Vinculación como
contratista o proveedor.
·
Control y prevención del
fraude.
·
Control y prevención de
lavado de activos y financiación del terrorismo.
·
Celebración, ejecución y
gestión de las propuestas de negocios y contratos objeto de los servicios
prestados.
·
Reportes a centrales de
riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la
relación comercial.
·
Y en general, para
relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, consolidación,
organización, actualización, aseguramiento, procesamiento, investigación,
capacitación, autorización, reporte, estadística, planeación, mejora, análisis,
tramitación, auditaje, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones,
informaciones.
En virtud
de lo anterior, al aceptar esta política, los terceros en su calidad de
titulares de los datos personales, autorizan a EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S, sin que ello de lugar al
pago de contraprestación alguna, para que los utilice de forma parcial o total,
incluyendo la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, divulgación,
transmisión o transferencia de los datos suministrados, para la ejecución de
las finalidades descritas anteriormente. Por su parte quienes suministren a EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S, datos
personales de sus beneficiarios, dependientes, empleados, directivos o accionistas
declaran que cuentan con la autorización previa por parte de aquellos para
darles tal tratamiento.
EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S, podrá actuar como responsable o encargado del
dato personal, dependiendo la finalidad para la cual se haya obtenido el mismo,
por lo que se compromete a cumplir con las responsabilidades que para cada uno
haya fijado la normatividad.
DERECHOS
QUE TIENEN LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Todo
proceso que conlleve el tratamiento por parte de cualquier área de la compañía
de datos personales tanto de clientes, proveedores, empleados y en general
cualquier tercero con el cual EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S, sostenga relaciones comerciales y laborales deberá
tener en cuenta e informarle de manera expresa y previa, por cualquier medio
del cual se pueda conservar una constancia de su cumplimiento, los derechos que
le asisten a ese titular de los datos, los cuáles se enuncian a continuación:
El
titular de los datos podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir la
información suministrada, igualmente podrá ejercer su derecho a revocar la
autorización suministrada para su tratamiento a EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S, a través de los siguientes
canales dispuestos para tal propósito:
·
Conocer, actualizar y
rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o
Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a
datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o
aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
autorizado, en los términos de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las
normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen,
supriman o deroguen).
·
Solicitar prueba de la
autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente
se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto
en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, (o en su defecto con las normas que
la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o
deroguen) o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento acorde con
el artículo 10 numeral 4° del Decreto 1377 de 2013.
·
Ser informado por el responsable
del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del
uso que les ha dado a sus datos personales.
·
Presentar ante la
Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto
en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen.
·
Revocar la autorización y/o
solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o
supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya
determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en
conductas contrarias a la ley y a la Constitución
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización
no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de
permanecer en la base de datos o el responsable tenga el deber legal o
contractual de continuar con el tratamiento.
·
Acceder en forma gratuita a
sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. El titular puede
consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes
calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las
directrices de tratamiento de la información que lo motiven a hacer nuevas
consultas.
Todo
titular de datos personales tiene derecho a realizar consultas y elevar
solicitudes, peticiones, quejas y reclamos a la compañía respecto al manejo y
tratamiento dado a su información. Para hacer efectivos sus derechos, podrán:
Enviar una solicitud al correo electrónico protección.datos@evolutionfitness.co,
o a través del servicio de “Contacto" en nuestra página web www.evolutionfitness.co, o llamando número telefónico 031 422 46 46, o a
través de carta dirigida a EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S a la Av Calle 24 N° 95-12, Parque Industrial Portos,
bodega 49
Dicha solicitud debe
incluir mínimo los siguientes datos:
·
Nombres y apellidos / Razón
Social
·
Tipo y número de documento
de identificación (Cedula de ciudadanía o extranjería, o, NIT)
·
Cargo / Ocupación
·
Teléfonos fijos o celulares
de contacto (ciudad)
·
Correo electrónico
·
Asunto: Base de Datos
Consultas:
Una vez
recibida la solicitud o petición, el solicitante recibirá una respuesta por
parte de EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes
contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
Cuando no fuere posible atender
la petición dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los
motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición, la
cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término.
Reclamos:
Cuando para el ejercicio de los derechos del titular, aquel considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de actualización, corrección o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamentan, podrá presentar un reclamo ante EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S a través de los canales previamente mencionados.
Se seguirá el siguiente procedimiento de atención:
1.
Presentación de la
solicitud.
2.
Si el reclamo resulta
incompleto, EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S requerirá al interesado
dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo, para que
subsane las fallas y/o complete la información.
3.
Si transcurridos dos (2)
meses desde la fecha del envío del requerimiento del numeral anterior, sin que
el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido
del reclamo.
Sí EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S no es competente para resolver el reclamo, dará
traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e
informará de la situación al interesado.
4.
Una vez recibido el reclamo
completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en
trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles.
Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
5.
El término máximo para
atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la fecha de su recibo.
6.
Cuando no fuere posible
atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los
motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en
ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento
del primer término.
DEBERES DE EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S. COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S.,
reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en
consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo
tanto, EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S utilizará los datos personales para el
cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por
las normas vigentes.
PROTECCIÓN DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD Y ADOLESCENTES
En
atención a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto
Reglamentario 1377 de 2013, EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S asegura que el tratamiento de los datos personales de
niños, niñas y adolescentes será realizado respetando sus derechos, razón por
la cual, en las actividades comerciales y de mercadeo que realice EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S deberá
contar con la autorización previa, expresa e informada del padre o la madre o
del representante legal de la niña, niño o adolescente.
PROTECCIÓN
DE DATOS SENSIBLES
EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S se obliga a salvaguardar el
interés vital, los derechos constitucionales, legales y convencionales y las
garantías con que cuentan los titulares de datos sensibles. Entiéndase por
datos sensibles, todos aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación.
EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S, aplicará las limitaciones legales al tratamiento de
datos sensibles, por lo cual se asegurará que:
·
El titular haya dado su
autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no
sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
·
El tratamiento sea
necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre
física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes
legales deberán otorgar su autorización.
·
El tratamiento sea
efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías
por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin
ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical,
siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que
mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los
datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
·
El tratamiento se refiera a
datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un
derecho en un proceso judicial.
El
Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este
evento EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S, adoptará las medidas conducentes a la supresión de
identidad de los titulares.
TRATAMIENTO
Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S, se abstendrá de realizar tratamiento alguno a los
datos personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
En caso que se entregue información a terceros para su tratamiento EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S, garantizará que la misma sea veraz, completa,
exacta, actualizadas, comprobables y comprensibles.
Contamos con procedimientos y estándares de seguridad y herramientas
tecnológicas que nos permiten: recabar, trasmitir, almacenar, administrar,
consultar y usar la información personal, mediante protocolos seguros,
restricciones de acceso, prácticas de desarrollo interno de software seguro,
entre otros.
Al visitar el portal www.evolutionfitness.co cierta información se almacena automáticamente
en los servidores para la administración del sistema, su procesamiento, fines
estadísticos o para mantener copias de seguridad. Esta información comprende el
nombre del proveedor de servicio de Internet utilizado, en algunos casos la
dirección de protocolo de Internet (IP), la versión de software de búsqueda
(browser software), el sistema operativo del computador usado para tener acceso
al portal, e inclusive cualquier antecedente de búsqueda que se haya
venido utilizando para encontrar dicho portal.
Para
facilitar el uso del portal antes indicado, EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S, utiliza
"Cookies", que son pequeñas unidades de información almacenada
temporalmente en el disco duro del computador del usuario, útiles para navegar
en el sitio. La información contenida en las 'Cookies' sirve, para el control
de sesiones, en particular navegación mejorada y para obtener un alto desempeño
como usuario amigable de un sitio web, y para almacenar información personal
relativa a identificación. La mayoría de los 'browsers' de la red aceptan las
'cookies' automáticamente. El usuario puede evitar esto cambiando la
configuración de su 'browser'. Puede eliminar las 'cookies' almacenadas en el
PC en cualquier momento suprimiendo los archivos de Internet temporales.
Los terceros que llegasen a ser contratados para administrar la información
recolectada estarán obligados a dar cumplimiento a protocolos de seguridad,
incluyendo la suscripción de acuerdos de confidencialidad.
Solo tendrán acceso a la información personal suministrada por el cliente y
proveedores de bienes o servicios quienes ejerzan la función de Administradores
de Bases de Datos y por lo tanto deban utilizar dichos datos únicamente para
cumplir con las finalidades descritas en esta política.
REVELACIÓN
DE LA INFORMACIÓN
El
titular del dato, con la aceptación de esta política de tratamiento de datos
personales, declara conocer que EVOLUTION FITNESS CORPORATION S.A.S, puede suministrar esta información a las entidades
vinculadas y aliadas y a las entidades judiciales o administrativas y demás
entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta
información. Igualmente, acepta que pueden ser objeto de procesos de auditoría
interna o de auditoría externa por parte de empresas encargadas de este tipo de
control. Lo anterior, sujeto a la confidencialidad de la información.
MODIFICACIONES
A LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
EVOLUTION FITNESS
CORPORATION S.A.S se reserva el derecho a
modificar sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos
personales en cualquier momento y de manera unilateral. Toda modificación
entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde
su publicación en el canal correspondiente.
La presente política de privacidad entra en vigencia desde el día de su publicación en el portal www.evolutionfitness.co
Razón social: EVOLUTION
FITNESS CORPORATION S.A.S
NIT: 800.153.832-1
Domicilio principal: Av. Calle 24 # 95-12, Parque Industrial
Portos, bodega 49, Bogotá D.C., Colombia.
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Número
Telefónico: 031 422 46 46
